І.ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ

Статут

Член 1

1. “БЪЛГАРСКА АСОЦИАЦИЯ ЗА ГЕОПРОСТРАНСТВЕНИ ИНФОРМАЦИОННИ СИСТЕМИ”, наричана по-долу за краткост само “Асоциацията”, е юридическо лице с нестопанска цел, отделно от членовете си, учредено съгласно разпоредбите на Закона за юридическите лица с нестопанска цел, Устава и Решението на учредителното събрание.

2. Асоциацията е доброволна, независима обществена организация с нестопанска цел, учредена за осъществяване на дейност в обществена полза, която обединява лица, заинтересовани да развиват и насърчават използуването на Геопространствени Информационни Системи /ГИС/ в Република България в сферата на науката, бизнеса, успешното държавно управление и приложението им в обществения живот.

3. Асоциацията отговаря за задълженията си със своето имущество.

4. Членовете на Асоциацията не отговарят за задълженията на Асоциацията. Членовете отговарят за внасяне на дължимите членски вноски.

5. Асоциацията не формира и не разпределя печалба.

Клонове и Подразделения

Член 2

Асоциацията може да открива клонове и подразделения на територията на Република България.

Наименование

Член 3

1. Наименованието на Асоциацията е “БЪЛГАРСКА АСОЦИАЦИЯ ЗА ГЕОПРОСТРАНСТВЕНИ ИНФОРМАЦИОННИ СИСТЕМИ”. Това наименование може да се изписва съкратено на български език само като “БАГИС” и допълнително на английски език като "BULGARIAN ASSOCIATION FOR GEOSPATIAL INFORMATION SYSTEMS" или съкратено на английски език “BAGIS”.

2. Наименованието на Асоциацията и нейната емблема /лого/, заедно с указание за седалището, адреса, съда, където е регистрирана Асоциацията, номера на съдебната регистрация и БУЛСТАТ, трябва да бъде посочвани в документите от кореспонденцията на Асоциацията.

3. Наименованието на клоновете на Асоциацията се образува като към наименованието на Асоциацията се добавя указанието "клон" и населеното място, където е седалището на клона. Към наименованието на клона може да се добави и указание за неговия предмет на дейност.

Седалище и адрес на управление

Член 4

Седалището на Асоциацията е в град София, а адресът на управление е в град София, Район “Лозенец”, ул. “Никола Вапцаров” № 35, ет.4, пощ.код 1407.

Срок

Член 5

Асоциацията не е ограничена със срок или друго прекратително условие.

Основни цели на Асоциацията

Член 6

Основни цели на Асоциацията са:

1. Да съдейства за създаване на ефективни условия за по-широко внедряване и използване на Геопространствените Информационни Системи /ГИС/ и Геопространствената информация /ГИ/.

2. Да промотира, предоставя знания и информация за Геопространствените Информационни Системи /ГИС/ и Геопространствената информация /ГИ/.

3. Да насърчава създаването на ГИС приложения, както и използуването на Геопространствени Информационни Системи/ГИС/ и Геопространствената информация /ГИ/ и свързаните с тях технологии.

4. Да насърчава и подпомага образователната, научната, иновационната и практическата дейност в областта на Геопространствени Информационни Системи /ГИС/ и Геопространствената информация /ГИ/.

5. Да подпомага диалога между държавния и частния сектор по въпросите на Геопространствените Информационни Системи /ГИС/ и Геопространствената информация /ГИ/.

6. Да съдействува за създаване на законодателство, политики, стратегии и планове в областта на Геопространствените Информационни Системи /ГИС/ и Геопространствената информация /ГИ/.

7. Да предоставя подходяща информация на членовете си и да работи като катализатор за нови възможности в техните начинания.

8. Да създава и поддържа ползотворни контакти с други организации в областта на Геопространствени Информационни Системи /ГИС/ и Геопространствената информация /ГИ/ и да представлява и защитава интересите на българското ГИС общество пред Европейската Асоциация за Географска Информация - EUROGI (European Umbrella Organization for Geographic Information).

9. Да работи за повишаване квалификацията на специалистите в областта на Геопространствените Информационни Системи /ГИС/

Определяне на дейността

Член 7

1. Асоциацията осъществява дейност в обществена полза.

2. Предметът на дейност на Асоциацията е:

2.1. Повишава познанията на обществото относно въпроси, свързани с Геопространствени Информационни Системи/ГИС/ и Геопространствената информация /ГИ/;

2.2. Популяризира ползата от използването на стандарти и високи технологии в областта на Геопространствени Информационни Системи /ГИС/ и Геопространствената информация /ГИ/;

2.3. Поддържа уеб страница и издава информационни бюлетини, рекламни материали и книги;

2.4. Организира и координира провеждане на курсове с образователна цел;

2.5. Съдействува за въвеждане на дисциплини по Геопространствени Информационни Системи /ГИС/ и Геопространствената информация /ГИ/ в средните и висшите училища;

2.6. Организира и провежда семинари и конференции;

2.7. Внася предложения пред компетентните органи за създаване на ефективни законови и регулаторни рамки в областта на Геопространствени Информационни Системи/ГИС/ и Геопространствената информация /ГИ/;

2.8. Консултира правителствени и публични институции по специфични проблеми, свързани с Геопространствени Информационни Системи/ГИС/ и Геопространствената информация /ГИ/.

2.9. Работи в сътрудничество със сродни организации по въпроси от общ интерес.

2.10. Търси международни контакти, членува или поддържа делови отношения с международни организации, съюзи и асоциации по проблеми, касаещи целите и задачите на Асоциацията

3. За постигане на своите цели Асоциацията осъществява допълнителна дейност за подпомагане на своите членове и съмишленици, която е пряко свързана с основната дейност на асоциацията, както следва:

3.1. Предоставя информация относно развитието на технологиите, стандартите и казусите с най-добри практики в областта на Геопространствени Информационни Системи/ГИС/ и Геопространствената информация /ГИ/, както и за Европейски инициативи, законови рамки в страната и чужбина;

3.2. Посредничи и подпомага членовете си за финансиране чрез грантове или договори;

3.3. Подкрепя конкретни и общи искания на членовете и съмишлениците на Асоциацията пред държавни и други институции и организации, когато правните им интереси са пренебрегнати.

3.4. Събира, анализира и популяризира сред членовете и съмишлениците си си информация по въпросите на Геопространствени Информационни Системи/ГИС/ и Геопространствената информация /ГИ/.

3.5. Разработва и предоставя материали на членовете и съмишлениците си , отнасящи се до дейността им в областта на Геопространствени Информационни Системи/ГИС/ и Геопространствената информация /ГИ/.

3.6. Осъществява контакти и огласява дейността на своите членове и съмишленици чрез срещи, конференции, семинари, симпозиуми и др.

3.7. Създава база данни от специалисти и консултанти в областта на Геопространствени Информационни Системи/ГИС/ и Геопространствената информация /ГИ/.

Средства за постигане на целите на Асоциацията

Член 8

1. Средствата, с които Асоциацията ще постига своите цели, са:

1.1. Извършва рекламни, медийни, издателски, обучителни и всякакви други позволени от закона дейности, които са подходящи за набиране на средства за съществуването, популяризирането и осъществяването на целите и задачите на Асоциацията.

1.2. Кандидатства с проекти пред български, чуждестранни и международни финансиращи институции.

1.3. Осъществява всякаква позволена от закона дейност за постигане на целите на Асоциацията.

II. ЧЛЕНСТВО

Членове

Член 9

Членове на Асоциацията могат да бъдат български и/или чуждестранни физически и/или юридически лица, ангажирани в сферата на Геопространствени Информационни Системи/ГИС/ и Геопространствената информация /ГИ/, които приемат Устава на Асоциацията и желаят да участват в дейността й.

Основни членове

Член 10

1. Основен член на Асоциацията може да бъде всяко юридическо лице, което e ангажирано в сферата на Геопространствени Информационни Системи/ГИС/ и Геопространствената информация /ГИ/;

2. Основен член на Асоциацията може да бъде и всяко пълнолетно физическо лице, което има интереси в сферата на Геопространствени Информационни Системи/ГИС/ и Геопространствената информация /ГИ/.

3. Всеки основен член е длъжен да плаща годишен членски внос и има право на един глас на Общото събрание на Асоциацията.

Почетни членове

Член 11

1. За почетни членове на Асоциацията могат да бъдат избирани видни обществени фигури, бизнесмени, учени и политици от Република България и други страни, които са допринесли за развитието на Геопространствени Информационни Системи/ГИС/ и Геопространствената информация /ГИ/ и подкрепят целите на Асоциацията.

2. Почетните членове имат право да присъстват на Общото събрание на Асоциацията, да участват в дискусиите, да правят предложения, да поставят въпроси за обсъждане.

3. Почетните членове нямат право на глас в Общото събрание на Асоциацията и не заплащат членски внос.

Приемане на членове

Член 12

1. Нови членове на Асоциацията се приемат от Управителния Съвет на Асоциацията.

2. Кандидатът за член трябва да бъде запознат с устава и другите устройствени документи на Асоциацията.

3. Кандидатът за член трябва да подаде писмена молба до Управителния съвет, съдържаща изявление, че кандидатът познава и приема устава и другите устройствени документи на Асоциацията и желае да бъде приет за член от съответната категория. Молбата може да бъде изпратена и по електронен път.

4. Управителният Съвет разглежда молбата и се произнася по нея най-късно на второто заседание след получаването й. Той може да отложи становището си по молбата, за да изиска допълнителна информация за кандидата.

5. Почетните членове се приемат по покана на Управителния съвет, отправена към тях. Те не подават молба за приемане. Почетният член следва да заяви в писмена форма, че приема поканата на Управителния съвет.

Права на членовете

Член 13

Основните членове имат право:

1. да гласуват в Общото събрание на Асоциацията;

2. да избират и да бъдат избирани в изпълнителните органи на Асоциацията;

3. да бъдат информирани за дейността на Асоциацията;

4. да се възползват от резултатите от дейностите на Асоциацията

5. да бъдат подкрепяни от Асоциацията в техните начинания

6. да потърсят помощ от страна на Асоциацията с цел защита на техните интереси

7. да взимат участие в дейностите на Асоциацията

8. да напускат Асоциацията

9. да получат възнаграждение за личен принос към Асоциацията, когато това е изрично уговорено

10. да правят предложения относно дейността на Асоциацията

11. на други права съгласно този устав и решенията на Общото събрание на Асоциацията.

Задължения на членовете

Член 14

Основните членовете на Асоциацията са длъжни:

1. да заплащат годишен членски внос, определен от Общото събрание на Асоциацията;

2. да заплащат допълнителните вноски, които са гласувани от Общото събрание на Асоциацията, или които са приели доброволно;

3. да пазят доброто име на Асоциацията, да пропагандират целите и дейността й и да я подпомагaт според възможностите си;

4. да спазват законите и общоприетите правила за почтена стопанска дейност.

5. да се придържат към устава на Асоциацията и да спазват решенията на Общото събрание и Управителния Съвет;

6. да съдействат за постигането на целите на Асоциацията;

Изключване

Член 15

1. Член на Асоциацията, който грубо наруши разпоредбите на устава или системно неизпълнява решения на Управителния съвет на Асоциацията, може да бъде изключен с мнозинство от 2/3 членовете на Управителния съвет, като за целта трябва да се проведе специално заседание на Управителния съвет.

2. Управителният съвет трябва да изпрати най-малко 7-дневно предизвестие на всеки предложен за изключване, в което да се посочи основанието за изключване. Предложеният за изключване има право да се яви на заседанието на Управителния съвет и да направи устно или писмено изявление. Той не присъства по време на гласуването. Гласуването е тайно.

3. В 7-дневен срок от изключването, изключеното лице може да подаде жалба срещу решението на Управителния съвет до Общото събрание на Асоциацията. В този случай, Управителният съвет трябва да свика Общото събрание. Ако до редовната сесия на Общото събрание на Асоциацията остават по-малко от 3 месеца, жалбата се разглежда на неговата редовна сесия.

4. Изключването може да бъде отменено с мнозинство от основните членове, присъстващи на сесията на Общото събрание. Общото събрание може да реши да отмени решението за изключване при изпълнението на определени условия, или на определени задачи, поставени от него.

5. Изключеното лице трябва да заплати в пълен размер всички вноски и други плащания, предвидени в този устав за годината, през която е било изключено. Изключеното лице няма право да иска връщане на направения от него членски внос и други плащания на Асоциацията.

Основания за изключване

Член 16

Член на Асоциацията може да бъде изключен за груби или системни нарушения на устава, както и за прояви, несъвместими с доброто име на Асоциацията.

По-специално член на Асоциацията може да бъде изключен, ако:

1. след изтичане на срока за заплащане на членския внос и получаване на покана от Управителния съвет не е платил членския внос в продължение на един месец, или не е платил сума, за чието плащане Общото събрание на Асоциацията е гласувало или доброволно се е ангажирал;

2. не е изпълнил друго важно задължение, което е поел доброволно, или е гласувано от Общото събрание на Асоциацията, с което би поставил в опасност доброто име на Асоциацията или съществено би затруднил дейността й;

3. е разпространил невярна информация, злепоставяща Асоциацията, или информация, която му е предоставена поверително;

4. е използвал членството си в Асоциацията за користни цели;

5. други прояви, които са несъвместими с устава, решенията, принципите и с доброто име на Асоциацията.

Участие на членовете

Член 17

1. Член на Асоциацията, който е физическо лице, участва в дейността й лично.

2. Член на Асоциацията, който е юридическо лице, се представлява от своя законен представител съгласно устройствените му правила и приложимия закон. Компетентният ръководен орган на юридическото лице може да определи един или няколко постоянни или временни свои представители в Асоциацията.

3. В случай, че член на Асоциацията желае да промени своите представители, трябва да изпрати до Асоциацията писмено съобщение за това.

4. Асоциацията поддържа списък на представителите на членовете, в който да са определени представителите с право на глас.

5. Управителният съвет може да приеме изисквания относно формата и съдържанието на известията, с които се определя или оттегля представител с право на глас. Тези известия трябва да бъдат депозирани в Асоциацията не по-късно от 24 часа преди началото на събранието. В противен случай, представителят няма право да гласува.

Регистриране и отписване на членове

Член 18

1. Асоциацията води и държи на разположение на заинтересованите регистър на членовете си. Регистърът е общодостъпен. Заинтересованите лица могат да получават справки и удостоверения въз основа на регистъра по ред, определен от Асоциацията.

2. Членовете на Асоциацията са длъжни да предоставят информация за попълването на регистъра и да актуализират информацията относно техния статут, име, седалище, адрес, предмет на дейност, както и друга информация, изисквана от Управителния съвет. Те предоставят на регистъра необходимите официални документи относно националната си регистрация.

3. Членовете могат да напуснат Асоциацията, като представят писмено заявление за оттегляне на членството. Прекратяването настъпва от момента на получаване на заявлението. Членски внос и други вноски за годината, през която настъпва прекратяването, не се връщат, а неплатените са дължими. Напусналият не може да предявява претенции за дял от имуществото на Асоциацията.

III. УПРАВЛЕНИЕ

А. ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ

Органи на управление на Асоциацията

Член 19

1. Органи на управление на Асоциацията са Общо събрание на Асоциацията, Управителен съвет и Председател на Асоциацията.

Мандат

Член 20

1. Мандатът на членовете на УС и Председателя на Асоциацията е две години и започва от 1-во число на месеца, следващ месеца на избора. Те изпълняват задълженията си, докато техните приемници бъдат избрани и започне мандатът им. Броят на мандатите не се ограничава.

2. Лице, избрано да замества напуснало длъжностно лице, има мандат до края на мандата на замествания.

ІV.ГОДИШНО ПРИКЛЮЧВАНЕ

Документи по годишното приключване

Член 40

Ежегодно Управителният съвет съставя за изтеклата календарна година годишен финансов отчет и доклад за дейността и ги представя на независими одитори в предвидените от закона случаи и срокове.

Назначаване на независими одитори

Член 41

В случаите когато законът изисква осъществяването на задължителен независим одит, регистрираните одитори се определят от Общото събрание.

Когато Общото събрание не е избрало регистриран одитор до изтичане на календарната година, той се назначава от Управителния съвет.

Приемане на годишното приключване

Член 42

Годишният финансов отчет, отчетът за дейността и докладът на регистрирания одитор се приемат от Управителния съвет, след което се внасят за разискване на свиканото за целта Общо събрание.

Задължителна отчетна информация

Член 43

Асоциацията ще изготвя отчетна информация при спазване на изискванията на закона.

V.ПРЕОБРАЗУВАНЕ И ПРЕКРАТЯВАНЕ

Преобразуване

Член 44

Асоциацията не може да се преобразува в юридическо лице с нестопанска цел за осъществяване на дейност в частна полза.

Прекратяване

Член 45

Асоциацията се прекратява:

1. по решение на Общото събрание;

2. при обявяването и в несъстоятелност;

3. с решение на компетентния съд по седалището на Асоциацията в определените от закона случаи;

VI. ЛИКВИДАЦИЯ

Ликвидация

Член 46

При прекратяване дейността на Асоциацията се извършва ликвидация от определените от Общото събрание лица, освен в случаите на преобразуване. Относно реда за ликвидация и правомощията на ликвидаторите се прилагат съответно разпоредбите на Търговския закон.

Член 47

Ликвидаторите са длъжни по възможност да удовлетворят кредиторите от наличните парични средства, а при необходимост – чрез осребряване първо на движимото, а след това и на недвижимото имущество.

Член 48

Имущество не може да се прехвърля по какъвто и да е начин на:

1. Учредителите и настоящите и бивши членове;

2. Лицата, били в състава на органите и служителите и;

3. Ликвидаторите освен дължимото им възнаграждение;

4. Съпрузите на лицата по т. 1, 2 и т.3.

5. Роднините на лицата по т. 1, 2 и т.3, по права линия без ограничения, по съребрена линия до четвърта степен или по сватовство до втора степен вкл.

6. Юридическите лица, в които лицата по т. 1-5 са управители или могат да наложат или възпрепятстват вземането на решения.

Член 49

Имуществото, останало след удовлетворението на кредиторите, се предоставя на юридическо лице с нестопанска цел, определено за извършване на обществено-полезна дейност със същата или близка нестопанска цел.

VІІ.ЗАЛИЧАВАНЕ

Заличаване

Член 50

След разпределяне на имуществото, ликвидаторите са длъжни да поискат заличаване на Асоциацията от Софийски градски съд.

VІІІ. ПРЕХОДНИ И ЗАКЛЮЧИТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИ

Промени в Устава

Член 51

Промени в настоящия Устав могат да бъдат извършвани по реда предвиден в него и в Закона за юридическите лица с нестопанска цел.

Приложим закон

Член 52

За всички неуредени с настоящия устав въпроси се прилагат разпоредбите на Закона за юридическите лица с нестопанска цел и разпоредбите на общото българско гражданско законодателство.